빌넣, 교수님에게 보내는 메일 양식 공유

 

반갑습니다. 금융관찰자 'GUFI' 입니다.

오늘 Tech.에서는 소위 빌넣, 교수님에게 보낼 메일 양식을 공유합니다.

 

빌넣 메일의 필수 구성요소 4가지

 

1. 제목, 용건을 명확히

교수님들은 하루에도 수많은 메일을 받고 있습니다. 비단 수강신청에 실패한 사람들의 메일만이 아니라, 대학원 지원이나 취업을 위한 추천서 발급, 대학원 지원에 대한 조언이나 성적에 대한 문의, 졸업 요건 등 다양한 질문을 받고 있습니다. 

따라서, 메일 제목에 필요한 용건만 간단히 적는 것은 예의입니다.

• 어떤 과목인지, 용건을 정확히 밝히면 됩니다.

ex) 강의번호 12345 [강의명] 수강인원 증원 여부에 관해 문의드립니다.

 

2. 첫 문장, 인삿말과 자신의 신원 제공

 

교수님께 편지를 쓸 때는 먼저 자신의 신원을 밝혀주어야 합니다. 이는 교수님이 문의한 학생의 누구인지를 파악할 수 있도록 하는 것으로, 대개 인삿말, 이름, 학번, 학과를 밝힙니다.

 

• 이름, 학과, 학번 등의 정보를 제공합니다.
• 인삿말과 들어가는 말을 적어도 좋습니다.

 

ex) 저는 물리학과 20학번 000입니다.

 

3. 수업을 듣고싶은 이유 밝히기

교수님께 편지를 쓰는 세 번째 단계는 학생이 교수님의 수업을 듣고 싶은 이유를 밝히는 것입니다. 이는 교수님이 학생의 동기와 열정을 이해하고, 학생의 요청에 대한 결정을 내릴 수 있도록 하는 것입니다. 아래는 수업을 듣고 싶은 이유를 밝히는 요소들입니다.

 

• 교수님의 수업에서 배우고자 하는 내용과 목표를 명확하게 제시합니다.
• 교수님이 강의하시는 방식, 교육 철학 등에 대한 관심과 존경을 표현합니다.
• 교수님의 선행 연구나 출판물 등을 참고하여, 학생의 연구 관심 분야와 교수님의 관심 분야가 유사함을 강조합니다.
• 이전에 교수님의 수업을 듣고 교수님의 가르침에 많은 영향을 받았거나, 교수님의 수업이 학생의 진로나 연구 방향에 큰 도움을 줄 것으로 예상되는 경우를 들어 표현합니다.

 

안녕하세요 교수님, 저는 인공지능과 머신러닝 과목에 대해 깊은 관심을 가지고 있는 학생입니다. 교수님께서 강의하시는 '머신러닝 이론과 응용' 수업을 듣고자 이메일을 보내게 되었습니다. 이 수업을 통해 인공지능 분야에서 머신러닝을 심도 있게 학습하고, 더 나아가 산업 현장에서 적용할 수 있는 능력을 기를 수 있기를 기대합니다. 교수님의 선행 연구와 논문들을 참고해보니, 교수님께서는 머신러닝의 이론적 측면 뿐만 아니라 산업 현장에서의 응용 측면까지 폭넓게 다루시는 것 같아서 매우 높은 관심을 가지고 있습니다. 학생으로서 교수님의 수업을 듣고 교수님의 다양한 경험과 지식을 배우는 것이 큰 목표입니다. 

 

4. 수업을 듣기위해 한 노력 밝히기

 

교수님께 편지를 쓰는 네 번째 단계는 학생이 교수님의 수업을 듣고자 한 노력을 밝히는 것입니다. 이는 교수님이 학생의 동기와 열정을 이해하고, 학생의 요청에 대한 결정을 내릴 수 있도록 하는 것입니다. 아래는 수업을 듣고 싶은 이유를 밝히는 요소들입니다. 강의를 듣고싶은 노력뿐만 아니라 타 학생보다 큰 당위성을 제시하는 것도 좋습니다.

 

저는 이번에 개설되는 XX분야의 강의를 듣고자 합니다. 해당 분야에 대한 기초적인 이해와 지식이 필요하다는 것을 인지하여 먼저 관련 서적과 자료를 찾아보았고, 작년부터 수강신청을 시도했지만 아쉽게도 신청하지 못했습니다. 3학년 1학기 이후 교환학생 프로그램을 신청할 예정이라, 이번 학기에 꼭 교수님의 강의를 청강하고 싶습니다.

 

5. 증원 가능 여부에 대해 묻기, 예의 바르게 글 마무리하기

2~3학점의 강의신청에 실패했다면 메일 한번으로 족하지만, 6학점 이상의 펑크를 내면 증원을 받을 수 있는지 여부를 미리 확인하고 추가 신청기간, 정정기간에 다른 과목을 알아보는 것이 좋습니다. 그러나 이는 증원을 받는 것은 기꺼이 승낙해 주시는 교수님이나 학과 사무실에 부탁하는 것이므로, 이에 대한 예의와 마무리를 바르게 하는 것이 중요합니다.

 

예시: 이번 학기에 신청하지 못한 파이썬2 강의의 증원이 가능한지 궁금합니다. 만약 증원이 가능하다면, 그 인원에 저도 포함될 수 있는지 여쭙고 싶습니다. 또한, 교수님의 수업을 듣기 위해 제가 할 수 있는 일이 있다면 가능한 한 최선을 다할 생각입니다. 긴 메일 읽어주셔서 감사합니다. 날이 쌀쌀합니다. 감기 조심하시고, 교수님의 회신을 기다리고 있겠습니다.

 

위와 같이, 예의 바르고 정중한 글 마무리를 통해 상대방에게 긍정적인 인상을 주는 것이 중요합니다.

 

 

메일 양식

 

ooo 교수님, 안녕하신가요?

저는 oooo학과 oo학번 ooo입니다. 겨울이 끝나가고 있지만, 여전히 추운 날씨가 지속되고 있고 미세먼지도 나쁨 수준을 유지하고 있습니다. 교수님도 건강 조심하시길 바랍니다.
저는 교수님의 oooo 수업을 듣고 싶어서 이번 학기에 수강 신청을 했지만, 아쉽게도 수강을 실패했습니다.

저는 1학년 1학기에 첫 전공수업으로 ooo 교수님의 oooo을 수강했습니다. 교수님의 수업은 독특했습니다. 교수님께서 한번 논제를 제시하시면, 서로 의견을 나누는 활발한 토론이 이루어지고 마지막으론 학생들의 코멘트를 들으며 자신의 견해를 밝히는 수업은 다른 교수님의 수업에서는 찾기 어려운 ooo 교수님의 개설 과목만의 특징이었습니다. 

저는 교수님의 ooooo 수업을 듣고 비록 A+학점을 받지는 못했지만, A학점을 받고 교수님의 다른 수업에도 관심이 생겨 교수님의 다른 수업에도 청강을 해보았습니다. 그 당시 청강했던 수업인 ooo 의 수업 내용을 정리해보았고, 이는 다음 학기에 ooo 교수님의 수업을 듣고자 다짐하는 계기가 되었습니다.

저는 교수님의 수업을 듣기 위해 많은 노력을 기울였습니다. 이번 학기에는 인기가 많았던 기초과목인 ooo 교수님의 oooo보다 ooo 교수님의 ooooo, oooo 수업을 수강신청 장바구니 우선 순위에 배치했습니다. 또한 월요일-금요일 4B, 4A, 4B로 oooo과 시간이 겹치는 oo 교수님의 oooo이라는 과목또한 매력적인 과목이였기에 수강하고 싶었지만, 제 전공과 연계된 수업을 더 많이 듣고 싶다는 이유, ooo교수님의 수업이 가진 매력이 더욱 크다고 생각하여 이러한 결정을 내렸습니다.

따라서 제가 실패한 oooo의 정원이 이번 학기에 증원이 가능한지 궁금하고, 만약 가능하다면 제가 증원된 인원에 포함될 수 있을지 여쭙고 싶습니다 또한, 교수님의 수업을 듣기 위해 제가 할 수 있는 일이 있다면 가능한 한 최선을 다할 생각입니다.

긴 메일 읽어주셔서 감사합니다! 모쪼록 꽃샘추위 조심하시고, 교수님의 회신을 기다리고 있겠습니다 :)

- ooo 드림

 

 

구피넌스, GUFI 제공